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Nóminas, contratos y otros documentos

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Talentoo facilita la gestión de documentos de los empleados unificando su carga y visualización en un mismo lugar.

Sube documentos (nóminas, contratos, retenciones), categorízalos y compártelos con quien quieras.

Realiza cargas masivas fácilmente y asigna directamente cada documento a la persona que corresponda.


Subir documentos

Puede realizar esta acción el administrador de la plataforma y cualquier persona a la que se le asigne ese permiso concreto.

Pasos a seguir para subir documentos:

  1. Haz clic en el botón “+ Archivos” que se encuentra en la parte superior de la página.
  1. Añade el título del documento y la categoría a la que pertenece. Esta la puedes seleccionar o crear desde el desplegable.

  1. Haz clic en el botón “Añadir archivos” para seleccionar el archivo que quieres subir.

  1. Una vez seleccionado el documento, indica si este es “Público” o “Privado”. Los documentos públicos pueden verlos todos los usuarios, los privados sólo aquella o aquellas personas que se decida.
  1. Haz clic en el botón “Añadir archivos” para subirlo a la plataforma.

  1. Asigna los usuarios que pueden ver el documento. Para ello haz clic en los tres puntitos que aparecen a la derecha del nombre del documento y después haz clic en “Usuarios”.

  1. En el listado de usuarios marca el o los usuarios haciendo clic en el recuadro de la derecha y después haz clic en el botón “OK”.

  1. También puedes asignar el documento a todos los usuarios de la plataforma son necesidad de ir uno por uno. Haz clic en el botón “Añadir todos los usuarios”.

Visualizar documentos

Dentro de este bloque podrás visualizar todos aquellos documentos que compartan contigo los administradores de la plataforma, como por ejemplo tus nóminas, contratos, retenciones, partes de baja, etc.

Pasos a seguir para ver los documentos:

  1. Haz clic en los tres puntitos que se muestran en la parte derecha del documento.
  1. Haz clic en la opción “Ver”.
  1. Se abrirá una ventana emergente donde aparece el título del documento, la fecha en la que se ha subido a la plataforma y el nombre de la persona que lo ha subido, además de poder visualizar y leer el documento en esa misma pantalla.

  1. Puedes descargar el documento si es necesario, haciendo clic en el botón “Descargar” que se muestra en la parte inferior de esa ventana emergente. También tienes el botón de “Volver” para ver de nuevo el listado de todos los documentos.