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Datos personales

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Crea formularios de recogida de datos para tener la BBDD de tus empleados actualizada.

El módulo de datos personales se adapta a tus necesidades internas de recogida de información, ya que los formularios son totalmente configurables. Crea tantos campos como quieras y del tipo que necesites, todo ello desde una interfaz sencilla y de fácil manejo.


Desde el apartado “Datos personales” del bloque “Usuarios” es posible crear el formulario de recogida de datos personales de los usuarios de Talentoo, esto es totalmente configurable por lo que se adapta perfectamente a las necesidades de cada organización.

1. Crear formulario de recogida de datos personales

Puedes crear un formulario de recogida de datos totalmente a tu medida, ya que puedes añadir tantos campos como necesites y del tipo que mejor se adapte a las necesidades de tu organización.

Añadir un campo

Para añadir un nuevo campo al formulario de recogida de datos personales sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el botón “Añadir campo” que se encuentra en la parte superior izquierda de la página.

  1. Se abrirá una ventana emergente donde tendrás que configurar el campo que quieres crear.

  1. Haz clic en el botón “Añadir” para guardar el campo creado.

Editar un campo

Pasos a seguir:

  1. Haz clic en los tres puntitos de la derecha del campo que quieras modificar y después haz clic en la opción “Editar”.

  1. Haz las modificaciones que sean necesarias y no te olvides de hacer clic en el botón “Editar” que se encuentra en la parte inferior de la ventana emergente, para guardar los cambios realizados en ese campo concreto.

  1. Si finalmente no quisieras aplicar los cambios, haz clic en el botón “Cancelar”.

Borrar un campo

Si es necesario, puedes borrar uno o más campos del formulario de datos personales.

Pasos a seguir:

  1. Haz clic en los tres puntitos de la derecha del campo que quieras modificar y después haz clic en la opción “Borrar”.

  1. Confirma que quieres borrar el campo haciendo clic en el botón “OK” de la ventana emergente.

  1. Si por algún motivo no quisieras borrar el campo, haz clic en el botón “Cancelar” o en el aspa de la esquina superior derecha de la ventana emergente.

2. Publicar formulario de recogida de datos

El formulario de recogida de datos puede encontrarse en estado borrador o publicado.

Durante el proceso de creación o modificación de campos, el formulario estará en estado “Borrador”, esto quiere decir que los cambios que estás realizando no son visibles para los usuarios.

El estado se muestra en la parte superior del formulario.

Es necesario que publiques el formulario para que esos nuevos campos o cambios sean visibles en la ficha de datos personales de los usuarios o en la recogida de datos.

Para publicar el formulario o sus cambios, haz clic en el botón “Publicar” que se encuentra en la parte superior.

El estado del formulario cambiará a “Publicada”.

3. Activar recogida de datos

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Activar esta opción implica que cualquier usuario con acceso a Talentoo tendrá que cumplimentar de forma obligatoria los datos del formulario “Datos personales” si no contamos ya con esa información en su perfil.

En el caso de nuevos usuarios lo harán la primera vez que accedan a la plataforma, y los usuarios ya existentes, la primera vez que accedan a la plataforma después de haber activado la recogida de datos.

Esto evita los recordatorios continuos a los usuarios para que actualicen o añadan algún dato concreto a su perfil, ya que cuando acceden deben cumplimentarlos para poder continuar navegando por la plataforma.

Puedes activar esta opción haciendo clic en el botón que se encuentra a la derecha de “Activar recogida de datos”.